哈囉！各位好不容易闖關成功、拿到政府補助核准公文，卻發現規定要求你必須拿出同等金額的「自籌款」，看著存摺現金流發愁、深怕公司周轉不靈的小老闆們，學長來了。
最近滿多學弟妹跑來跟我求救：「學長，政府說補助我 100 萬，但我得自己也出 100 萬的自籌款！我們這種小店，每個月付完薪水跟租金就見底了，哪有這筆閒錢可以先墊？」
破除迷思：自籌款不是要你拿全新的現金出來對賭
大家最常卡關的錯誤觀念就是：「自籌款就是要我另外準備一筆『全新的現金』，匯到專戶裡並且全部花在買新東西上。」
溫柔地打臉一下，老實說，我以前也以為跟政府拿錢就是得拿自己的真金白銀出來對賭。但看了官方的會計編列準則後，發現根本不是這樣！
其實，政府的本意是希望看到企業也有心投入轉型，而不是要榨乾你的現金流。我看數據與規定顯示，只要你懂得 合法的「會計科目編列」，你原本每個月就在支付的「現有員工薪水」或是「日常下廣告的費用」，都可以被合法認列為自籌款。只要用對方法，你根本不需要去外面借高利貸來湊這筆錢！
深度拆解：把日常開銷變成自籌款的 3 大神招
為了幫大家把又長又臭的會計公文翻譯成白話文，我直接去挖了 SIIR 跟各項創新補助的「會計編列準則」。幫你把怎麼把日常開銷變成自籌款的細節，整理成這張核心乾貨表：
| 項目名稱 | 大概的數值 / 內容 | 學長真心話（注意事項） |
|---|---|---|
| 拿員工薪水抵帳 (人事費認列) |
通常不得超過補助款 30%；但低碳化主題可拉高到 40%。 | 藏在細節的福利： 千萬別為了解案子多請人！把現有負責專案的員工薪水（本薪、職務加給）按比例編列。注意：伙食費跟年終不能算。 |
| 拿廣告費來抵帳 (推廣宣傳費) |
宣傳支出最高可編列 45%（低碳或國際化可達 60%），規定只能用自籌款支付。 | 最聰明的省現金法： 你本來每個月就要下 FB 廣告吧？政府規定這筆錢不能用補助款出，剛好拿這些你本來就會花的廣告發票，完美核銷自籌款！ |
| 拿舊設備來抵帳 (設備使用費) |
已有設備可依「殘值與耐用年限」分攤，上限為購置成本的 30%。 | 容易被忽略的重點： 公司裡現有拿來跑專案的電腦、伺服器，只要提出使用紀錄，也能按比例算成自籌款。不要傻傻以為只能買新設備！ |
| 最殘酷的財務底線 (實收資本額限制) |
補助款 ≤ 自籌款 ≤ 實收資本額。 | 送件前必看： 如果你公司登記的資本額只有 50 萬，那你自籌款最多只能認 50 萬，補助款也就只能拿 50 萬。想拿百萬補助？先找會計師增資！ |
避坑指南：這幾件事，千萬別踩雷
想要穩穩地把現有開支認列為自籌款，聽我的，這幾個操作建議真的不要省，會計查帳最愛抓的幾個地雷也千萬別踩：
絕對別踩雷：會計查帳最愛抓的「假發票、灌水帳」
很多老闆湊不出自籌款，會動歪腦筋去找廠商開假發票來灌水。資料裡特別警告，所有花費都必須有真實的統一發票、銀行轉帳證明，且 一旦查獲虛偽不實，不只解除契約、追回全部補助款，還會面臨嚴重的法律責任。
薪水發放請改用「銀行轉帳」
如果你們家發薪水習慣給現金，現在請立刻改掉！要認列人事費，查核要點明確規定必須檢附 「薪資清冊及銀行轉帳紀錄」，還要附上勞保卡或就業保險證明。沒轉帳紀錄，評審會當作你沒付這筆錢。
發票日期千萬別「先斬後奏」
這邊建議這樣做會安全很多：所有要報帳的發票與收據，日期絕對必須落在「計畫核准執行的期間內」。如果你在計畫開始前就先付錢、開了發票，這筆錢就變成廢紙，完全無法認列進自籌款裡。
結語：撐過報帳陣痛期，無痛升級公司體質
話說回來，拿政府補助本來就不是去 ATM 領錢那麼簡單。大家要有一個合理的期待：把日常開銷轉化為合規的自籌款，這大概需要你跟會計花幾個月的時間，去適應政府嚴格的單據留存與報帳格式。
剛開始你可能會覺得每筆帳都要留存轉帳紀錄、打統編非常囉嗦。但請撐過去！一旦你建立起這套標準的財務流程，你就不需要再從口袋裡掏出額外的現金去「墊付」自籌款，而是能真正用政府的資金，幫公司無痛升級。
所以，推你們一把，第一步該做什麼？
- 今天晚上，先去把公司的 「勞健保投保清冊」跟「最近一期的營業稅申報書 (401表)」 找出來。
- 確認一下你現有員工的薪水總額大約多少，以及公司的「實收資本額」有沒有大於你預計申請的補助款。
把手邊現有的資源盤點清楚，我們一起聰明合法地把政府的錢放進口袋裡！透過 metabiz 的專業輔導，讓您無痛度過核銷陣痛期。
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