代辦抽成 30%?三招避開 AI 補助吸血鬼,把預算花在刀口上

哈囉!各位想申請 AI 補助轉型,卻又怕被代辦公司當盤子宰的小老闆們,學長來了。

最近滿多學弟妹跑來問我:「學長,最近政府 AI 補助好多,但外面那些代辦顧問動不動就喊著要抽成 20%、甚至 30%,還說保證過件,這到底合不合理啊?」

老實說,我以前也以為,政府公文那麼難懂,花點大錢找代辦「包到好」,抽個三成雖然痛,但至少能保證把補助款穩穩放入口袋。但看了官方資料與真實的核銷規定後,發現根本不是這樣!今天這篇真心話,就是要來幫大家避開這些補助吸血鬼。

中小企業老闆看著高額的代辦抽成合約面露難色
圖 1:高額的代辦抽成往往無法核銷,最終還是從企業的現金流中硬掏出來。

破除迷思:砸錢找代辦就能保證過件嗎?

大家最常卡關的錯誤觀念就是:「只要花大錢請代辦寫出神級企劃書,政府就會乖乖買單。」

溫柔地打臉一下,為什麼原本這種「花錢買保證」的做法行不通了?我看政府最新的計畫資料顯示,現在審查的第一關根本不是看你的企劃書有多華麗,而是看你公司的「財務體質」!如果你的公司最近一年的企業淨值(權益總額)是負的,或者有退票、欠稅紀錄,企劃書寫得像朵花也會被直接退件。

更殘酷的真相是,很多代辦收了你 30% 的抽成,但政府其實 根本不允許你報帳這麼高!最後這些高額的「代辦費」,等於是從你本來可以拿去營運的現金流裡硬掏出來的。

深度拆解:官方會計準則揭密,識破抽成陷阱

為了幫大家把官話翻譯成白話文,我直接去挖了 SIIR 跟 SBIR 這些大型補助計畫的會計編列準則。幫你們整理成這張表格,這都是藏在細節裡的重點,外面的代辦絕對不想讓你知道:

項目名稱 大概的數值 / 內容 學長真心話(注意事項)
官方諮詢費上限
(代辦合理抽成)
輔導諮詢費不得超過計畫補助款之 10% 最驚人的內幕: 政府明文規定,能報帳的顧問諮詢費天花板就是 10%!那些喊抽 30% 的,多出來的 20% 你完全沒辦法核銷,等於自掏腰包。
技術委託費上限
(找人幫你寫程式)
技術移轉及委託費,最高以不超過總經費之 60% 為原則。 資金配置神招: 與其花大錢找人「寫作文」,不如把預算重壓在這裡!付錢給真正能幫你開發、導入 AI 系統的技術廠商。
合規顧問的「身分證」 須通過經濟部產業發展署「技術服務機構服務能量之登錄」 找對人的關鍵: 如果真的需要顧問幫忙,簽約前請對方亮出這張證書!沒有這張官方認證的護身符,找再厲害的槍手都沒用。
圖表顯示官方諮詢費上限 10% 與技術委託費 60% 的預算分配策略
圖 2:聰明的資金配置,應將資源主力放在實質的技術開發與系統導入上。

避坑指南:把錢花在技術開發,避開地雷

想要把政府補助的效益最大化,聽我的,下面這幾個操作建議真的不要省,也絕對別踩雷:

實戰建議:不如把錢花在「技術開發」上!

既然政府允許技術委託費可以編列到 60%,這邊建議這樣做會聰明很多:找一家有實戰經驗、能幫你把 AI 工具真正落地的資訊服務商(SI),把大部分的補助款用在「買系統、寫程式、串接資料」上。評審要看的是你的 AI 工具怎麼幫公司省錢賺錢,而不是看誰的作文寫得好。

拒絕「保證過件、先收高額訂金」的話術

如果代辦連你的財報都沒看,就拍胸脯保證過件並要求幾十萬訂金,請直接轉頭走人。正派的顧問一定會先幫你做企業體質診斷,確認你符合資格才敢接案。

絕對別碰「中國大陸廠牌」的軟硬體

資料裡特別警告,這是目前政府補助的絕對天條,執行計畫絕對不得採購或使用中國大陸廠牌的資通訊產品或服務。如果代辦為了省成本,塞了一套便宜的陸製雲端軟體給你報帳,一旦被抓到,下場就是直接解除契約還要追回全部補助款,超級不划算!

技術人員正在向企業主展示 AI 系統後台,強調技術落地的真實性
圖 3:將補助資金投入在能實際優化營運流程的 AI 系統,才是順利過件與核銷的關鍵。

結語:拿回選擇權,穩健建立企業數位大腦

話說回來,申請政府補助本來就不是變魔術。大家要有一個合理的期待:從送件、審查、系統上線,到最後能跑出幾個月的活躍使用數據來結案,這可能要花至少半年以上的時間才會看到真正的效果,別急。

但請相信我,這段陣痛期絕對是值得的。因為你不是在應付政府,而是在用政府的資金,強迫公司建立起一套能自動幫你分析、接單、做客服的「數位大腦」。

所以,推你們一把,第一步該做什麼?

  • 今天就先打電話給你們家會計,確認公司的 「最近一年度淨值是正的」
  • 與其上網找那些來路不明的代辦群組,不如去搜尋有通過 「技術服務機構服務能量登錄」 的正規軍。

把選擇權拿回自己手裡,我們一起避開吸血鬼,把補助款真正花在刀口上!作為合規的技術夥伴,metabiz 隨時準備好為您的 AI 轉型提供最強火力。

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