如何讓客戶記得預約,不爽約大絕招!

客戶總是爽約,如何讓客戶在也不爽約技巧

不知道各位美美的老闆們,有沒有遇過那種總是遲到或是乾脆不到的客人呢?這種情況真的讓人頭疼,特別是當我們已經安排好一天的工作,結果時間到了,客人還沒出現,心裡難免焦慮。如果一天排得很緊湊,這樣的情況更是會打亂整個流程。

實際故事分享

有一次,我們店裡的老客人陳小姐,常常來做美甲,每次都晚個10到15分鐘。她非常喜歡我們的服務,但老是遲到,讓我們的後續安排經常需要調整,增加了不少壓力。

有天,她又遲到了15分鐘。我們的美甲師Emily心裡覺得需要提一下,但又不想讓陳小姐覺得不舒服。於是,Emily巧妙地說:「陳小姐,今天這個療程很放鬆,但因為我們時間有點緊,可能需要稍微縮短一些,不然效果可能會打折扣。」

陳小姐一聽馬上道歉:「對不起,下次我會早點來。」Emily接著溫柔地說:「我們很希望每次都能給您最好的體驗,準時來的話,我們可以更充分地完成每個步驟,您也會更放鬆、享受。」

從那以後,陳小姐每次都會提早幾分鐘到,確保準時。這次溝通讓她理解了準時的重要性,而我們的工作安排也因此更加順暢,雙方都受益良多。

以下分享解決方案:如何預防爽約客?這三招學起來!

第一招:事先收定金,擊退爽約客!

如果你擔心客人會突然不來,那在預約的時候就先收個定金吧!這樣客人也會更認真對待這次預約,臨時變卦的機會就小多了。特別是在聖誕節、過年前這些旺季,提前收定金更能確保時間不被浪費。現在支付方式多種多樣,不管是銀行匯款、信用卡、LINE PAY,還是儲值金,都能讓客人輕鬆付款,方便又快捷。

第二招:設定預約限制,不准臨時取消!

還有一招是設定預約限制,這樣客人就不會隨便臨時取消了。你可以設置一個最晚可取消的時間,或者乾脆禁止在線上取消。此外,也可以根據每個月取消預約的次數、尚未到來的預約次數,以及爽約次數來設定限制。這樣一來,達到限制的客人就沒辦法再預約了,不僅能維護店裡的運作,也避免了臨時變動帶來的麻煩。

第三招:大招!把奧客加入黑名單!

最後一招,對付那些老是遲到、臨時取消或者爽約的客人,可以直接把他們加入黑名單。這樣的客人一旦在黑名單裡,就看不到任何可以預約的時段,也就無法再進行預約了!這招能夠幫助我們輕鬆應對那些影響正常經營的客人,讓我們可以專注服務那些真正珍惜我們專業的人。

經營美容院真的不容易,尤其是面對各種各樣的客人。但只要我們掌握了這些實用的策略,就能更輕鬆地管理好預約,把心思花在提供高品質的服務上。希望這些小技巧能幫助大家減少煩惱,讓我們一起在美業市場上更順利地前進!如果你有什麼好方法,也歡迎分享給大家!

以上是三大技巧防止客戶爽約,希望有幫到各位設計師跟美髮店老闆。

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